Mailing List merupakan salah satu fitur yang ada pada kontrol panel sebagai sarana untuk mengirimkan pesan email ke banyak penerima sekaligus yang sudah terdaftar. Namun sebelum email diterima oleh user, akan terlebih dahulu diperiksa oleh Administrator Mailing List untuk memastikan bahwa email yang diterima sah dan bukan spam.
Berikut merupakan langkah-langkah konfigurasi Mailing List pada Plesk Panel
1. Install terlebih dahulu fitur Mailman dengan cara login ke Dashboard Plesk >> Tools & Settings >> Updates >> pilih Add/Remove Components >> Pilih Mail Hosting dan Ceklist pada fitur Mailman.
2. Pilih Continue dan tunggu hingga proses instalasinya selesai.
3. Selanjutnya pilih menu Website & Domains >> Mail Settings.
4. Pilih tab Mailing List >> Create Mailing List.
5. Isi data-data akun Administrator mailing list beserta subscriber list, nantinya hanya alamat email yang terdaftar pada form tersebut yang akan menerima email masuk. Lalu klik Apply.
6. Untuk login kedalam dashboard management Mailing List, Kita perlu menambahkan A record dengan detail sebagai berikut pada DNS manajemen dari domain yang digunakan.
Hosts : lists
Record type : A
Address : IP Address Plesk Panel
TTL : 3600
Setelah penambahan A Record selesai, tunggu beberapa saat untuk propagasi. Lalu dashboard Mailing list yang telah dibuat dapat diakses menggunakan URL default sebagai berikut:
https://lists.nama-domain.tld, contohnya https://lists.domain.com
7. Bila ingin langsung tanpa mengetik melalui URL di browser, silakan pilih menu Manage the list sesuai gambar dibawah ini :
8. Masukan password dari Administrator Mailing List yang telah dibuat diawal.
9. Secara default Mailing List sudah dapat digunakan tanpa perlu adanya konfigurasi tambahan, untuk pengetesan silakan kirim email dari Gmail ataupun Yahoo ke alamat email Mailing List yang sudah dibuat, yaitu subscribe@domain.com
10. Administrator kemudian akan menerima email atau pemberitahuan bahwa adanya pesan yang dikirimkan dari Gmail ke alamat email Mailing List untuk diteruskan kepada semua Subscriber.
11. Administrator dapat meninjau terlebih dahulu apakah email yang dikirim aman atau tidak untuk diteruskan ke subscriber dengan klik tautan yang tercantum.
12. Masukan kembali password Administrator untuk login ke dashboard.
13. Nantinya terdapat detail email yang diterima, seperti nama pengirim dan detail email. Administrator dapat menyetujui email tersebut jika dipastikan aman dengan memilih opsi Accept >> lalu submit all data untuk diteruskan kepada subscriber.
14. Jika tidak ada masalah pada konfigurasi Mailing List ataupun MX Domain, maka seluruh daftar subscriber yang sebelumnya didaftarkan akan menerima email tersebut sesuai gambar berikut:
