Apa yang bisa kami bantu?

A. Pendahuluan

MailingList merupakan salah satu fitur yang ada pada kontrol panel sebagai sarana untuk mengirimkan pesan email ke banyak penerima sekaligus yang sudah terdaftar. Namun sebelum email diterima oleh user, akan terlebih dahulu diperiksa oleh Administrator Mailing List untuk memastikan bahwa email yang diterima sah dan bukan spam. 

B. Konfigurasi dan Instalasi

Berikut merupakan langkah-langkah konfigurasi Mailing List pada Plesk Panel 

  • Install terlebih dahulu fitur Mailman dengan cara login ke Dashboard Plesk >>  Tools & Settings >> Updates >> pilih Add/Remove Components >> Pilih Mail Hosting dan Ceklist pada fitur Mailman 
Gambar 2.1 Install mailman

 

  • Pilih Continue dan tunggu hingga proses instalasinya selesai. 
  • Selanjutnya pilih menu Website & Domains >> Mail Settings. 
     
Gambar 2.2 Menu Mail Settings

 

  • Pilih tab Mailing List >> Create Mailing List. 
Gambar 2.3 Menu Mailnglist

 

  • Isi data-data akun Administrator mailinglist, beserta subscriber list, nantinya hanya alamat email yang terdaftar pada form tersebut yang akan menerima email masuk. Lalu klik Apply

 

Gambar 2.4 Konfigurasi mailinglist

 

  • Untuk login kedalam dashboard management Mailing List, Kita perlu menambahkan A record dengan detail sebagai berikut pada DNS manajemen dari domain yang digunakan. 
Hosts : lists 
Record type : A 
Address : IP Address Plesk Panel 
TTL : 3600 
  • Setelah penambahan A Record selesai, tunggu beberapa saat untuk propagasi. Lalu dashboard Mailing list yang telah dibuat dapat diakses menggunakan URL default sebagai berikut:  

 

  • Bila ingin langsung tanpa mengetik melalui URL di browser, silakan pilih menu Manage the list sesuai gambar dibawah ini : 
Gambar 2.5 Manage Mailinglist

 

  • Masukan password dari Administrator Mailing List yang telah dibuat diawal. 
Gambar 2.6 Mailinglist authentication

 

Secara default Mailinglist sudah dapat digunakan tanpa perlu adanya konfigurasi tambahan, untuk pengetesan silakan kirim email dari Gmail ataupun Yahoo ke alamat email Mailing List yang sudah dibuat, yaitu subscribe@domain.com

 

Gambar 2.7

 

  • Administrator kemudian akan menerima email atau pemberitahuan bahwa adanya pesan yang dikirimkan dari Gmail ke alamat email Mailing List untuk diteruskan kepada semua Subscriber 

 

Gambar 2.8 Request untuk forward email ke user/subscriber mailinglist

 

  • Administrator dapat meninjau terlebih dahulu apakah email yang dikirim aman atau tidak untuk diteruskan ke subscriber dengan klik tautan yang tercantum. 
  • Masukan kembali password Administrator untuk login ke dashboard. 
Gambar 2.9 Masuk ke administrator mailinglist

 

Nantinya terdapat detail email yang diterima, seperti nama pengirim dan detail email. Administrator dapat menyetujui email tersebut jika dipastikan aman dengan memilih opsi Accept >> Lalu submit all data lalu diteruskan kepada subscriber.

 

Gambar 2.10 Database mailinglist update

 

C. Penutup

 

penggunaan Mailing List pada kontrol panel sangat membantu dalam penyebaran informasi secara efisien dan terorganisir kepada banyak pengguna sekaligus. Dengan adanya peran Administrator Mailing List dalam memverifikasi setiap email yang masuk, keamanan dan keabsahan pesan dapat terjaga, sehingga risiko penyebaran spam dapat diminimalkan dan komunikasi melalui email menjadi lebih efektif serta terpercaya.

 

Semoga panduan ini dapat membantu Anda. Temukan bantuan lainnya melalui Knowledge Base Biznet Gio. Jika Anda masih memiliki kendala silahkan hubungi support@biznetgio.com atau (021) 5714567.